EduRP relie le travail de la direction, de la vie scolaire, des enseignants et de la gestion à ce que voient les élèves et leurs familles : assiduité, notes, bulletins, cahier de textes, examens, emploi du temps, messagerie, comptabilité, paie et fournitures.
Il comprend, offerts, les cours en ligne APEX des niveaux de votre établissement. Il s’installe sur le serveur de votre établissement, ou dans un environnement qui vous est dédié.
Aucun tarif affiché : chaque établissement est chiffré à part, après un premier échange.
Qui s’en sert, et pour quoi
DirectionLes comptes, les classes, les périodes, la publication des bulletins.
Vie scolaireL’assiduité, les justificatifs, les responsables légaux, les fournitures.
EnseignantsL’appel, les notes, le cahier de textes, les examens, les appréciations.
GestionLe registre comptable, les pièces justificatives, la paie.
Élèves et famillesLes notes publiées, les absences, le travail à faire, les bulletins, l’emploi du temps.
Pourquoi le mettre en place
Chaque jour, un établissement tient l’assiduité, évalue, remet des bulletins, informe les familles, paie ses personnels et justifie ses dépenses. Quand ces tâches vivent dans des tableurs, des cahiers et des messageries qui ne se parlent pas, la même information se saisit plusieurs fois, se contredit d’un outil à l’autre, et arrive tard à ceux qu’elle concerne.
Une saisie, plusieurs usages
L’appel fait en classe nourrit le suivi de la vie scolaire, le bulletin de la période et le récapitulatif envoyé aux familles. Un bulletin de paie validé inscrit lui-même sa charge au registre comptable.
Chacun voit ce qui le concerne
Les notes restent invisibles des familles jusqu’à leur publication. Dans l’établissement, la fiche d’urgence n’est ouverte qu’à la direction, à la vie scolaire et au professeur principal, et la comptabilité comme la paie ne regardent que la direction et le comptable.
Des documents qui font foi
Un bulletin publié est figé : corriger une note en avril ne réécrit pas celui de décembre. Un bulletin de paie validé garde ses taux et ses montants ; annulé, il reste visible.
Des familles informées sans relance
Une note ou un bulletin publié apparaît dans l’accueil de l’élève et de ses responsables. Chaque responsable choisit de recevoir, ou non, un récapitulatif par semaine ou par mois. Un rappel part sept jours avant chaque examen annoncé, puis la veille.
Des responsables reliés par l’établissement
Personne ne devient responsable d’un élève en saisissant son adresse : c’est l’établissement qui invite, par un code remis à la famille ou par un lien envoyé à l’adresse du dossier.
Les cours en ligne, offerts
EduRP comprend les cours APEX des niveaux de votre établissement : une séance du cahier de textes peut donner un module à faire, et un examen annoncé renvoie aux chapitres à réviser, avec des conseils tirés du travail de l’élève.
Les modules
Ils forment une seule offre, et partagent les mêmes comptes, les mêmes classes et les mêmes droits.
Scolarité
Ce qui se passe en classe, et ce qui en sort.
Vie scolaire et assiduité
L’appel par demi-journée, et le suivi de tout l’établissement.
Absences et retards saisis par l’enseignant pour ses classes, ou par la vie scolaire
Justification réservée à la vie scolaire et à la direction ; une absence naît « à justifier »
Compteurs par élève et seuil d’alerte fixé par l’établissement, sur la durée de son choix
Calendrier des examens de tout l’établissement
Notes et évaluations
Des évaluations par classe et par matière, publiées quand l’enseignant le décide.
Barèmes et coefficients explicites : aucune moyenne sans eux
Saisie réservée aux enseignants de la matière et à la direction
Une absence ou une dispense n’entre dans aucune moyenne
Dispersion des notes de la classe
Bulletins
Des bulletins de période, figés à la publication et remis en PDF.
Trimestres ou semestres, proposés au départ puis modifiables ; une période close reste lisible
Appréciation par matière, appréciation générale du professeur principal ou de la direction
Moyenne de la classe et extrêmes, sans classement des élèves
Reprise des bulletins des années passées
Cahier de textes et devoirs
Ce qui a été fait en classe et ce qui est à faire, séance par séance.
Visible de la classe et des familles dès qu’il est écrit
Consultation par matière et par période
Un module des cours APEX donné à faire pour une date
Examens
Annoncer un examen, et en déposer les documents.
Annonce par classe, en brouillon pour l’équipe jusqu’à sa publication
Sujet et correction déposés à l’avance, chacun avec sa propre date de publication
Documents jamais publics : le droit est revérifié à chaque téléchargement
Rappels aux élèves et à leurs responsables, sept jours avant et la veille
Emploi du temps et salles
La semaine type de chaque classe, de chaque enseignant et de chaque salle.
Semaines A et B, cours en groupes
Conflits refusés à la saisie : un enseignant, une salle ou une classe à deux endroits à la fois
Import d’un emploi du temps construit ailleurs
Export vers un agenda (fichier ICS) pour les élèves, leurs familles et les enseignants
Les annulations et les remplacements ponctuels ne sont pas encore pris en charge.
Élèves, familles et communication
Le lien entre l’établissement, ses élèves et ceux qui en ont la charge.
Élèves et responsables légaux
Le dossier de l’élève, et les personnes qui le suivent.
Dossier administratif : INE, date de naissance
Deux responsables légaux au plus, avec l’autorité parentale ou la tutelle
Rattachement par invitation de l’établissement : un code ou un lien
Fiche d’urgence (allergies, traitement, personne à prévenir) à accès restreint, chaque modification tracée
Classes et inscriptions
Les classes de l’année, et le passage à la suivante.
Entrée dans une classe par code, sur demande validée par l’équipe pédagogique
Liste des élèves encore sans classe, à rattacher
Passage à l’année suivante : l’ancienne classe est archivée, les élèves suivent
Rattachement des comptes ouverts avec l’adresse e-mail de votre domaine, si vous l’activez
Messagerie et information des familles
Des fils de discussion plutôt qu’une boîte où tout se mélange.
Fil d’annonces de chaque classe, lu par ses élèves
Échanges entre collègues, entre un élève et ses enseignants, entre un responsable et les enseignants de son enfant
Notes et bulletins publiés signalés dans l’accueil de chacun
Récapitulatif par e-mail, chaque semaine ou chaque mois, au choix du responsable
Gestion
Les personnels, l’argent et le matériel.
Personnel et équipes pédagogiques
Qui enseigne quoi, dans quelle classe, depuis quand.
Comptes enseignants, CPE, ATSEM, comptable et direction
Fiche du personnel, lisible par la direction et par la personne seule
Matières par classe, professeur principal, historique des affectations
Import d’un tableau de service
Comptabilité
Le registre des entrées et des sorties de l’établissement, rangées par nature.
Entrées, sorties et solde sur une période, filtrés par nature et par sens
Import d’un relevé bancaire, avec aperçu avant validation et sans doublon au réimport
Pièces justificatives jointes aux écritures
Charges de la paie inscrites d’elles-mêmes, et corrigées à leur source
Paie
Des bulletins de paie calculés sur un barème publié, puis figés.
Salariés et contrats : CDI, CDD, alternance, stage. Une entreprise individuelle ou une micro-entreprise facture, et ne reçoit pas de bulletin
Brouillon, relecture, validation : un bulletin validé ne change plus
Net à payer, net imposable et montant net social ; coût employeur porté au registre
SIRET de l’employeur contrôlé à la saisie
Ce que le bulletin ne calcule pas encore (réduction générale des cotisations patronales, congés payés, cumuls annuels…) est écrit sur le bulletin lui-même. La déclaration sociale nominative (DSN) n’est pas produite.
Fournitures et stocks
De « il me manque des feutres » au bon de commande.
Catalogue et réserve, avec un seuil de réapprovisionnement par article
Demandes de tout le personnel, arbitrées par la vie scolaire ou la direction
Commande de la période exportée en tableur (CSV)
Journal des entrées, des sorties et des comptages
Tout se consulte dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone : rien à installer pour les élèves ni pour les familles.
Deux façons de l’installer
Le logiciel est le même dans les deux cas. Le choix dépend de votre infrastructure et de qui doit garder la main sur l’hébergement.
Sur le serveur de l’établissement
EduRP est installé dans votre infrastructure, sur un serveur que vous administrez.
Pour un établissement ou un réseau qui dispose d’un serveur et d’une équipe informatique, et qui veut garder ses données dans ses murs.
Dans un environnement dédié
EduRP vous est servi à une adresse qui vous est propre, sur un environnement réservé à votre établissement : vos données ne partagent pas la base des autres établissements.
Pour un établissement qui préfère ne pas administrer de serveur.
L’installation, les mises à jour, les sauvegardes et le lieu d’hébergement se fixent avec vous pendant l’étude, et figurent au contrat.
Données, sécurité et RGPD
Un ERP scolaire traite les données de mineurs, parfois des données de santé, et celles des salariés. L’établissement reste responsable du traitement ; lorsque APEX héberge vos données, il agit comme sous-traitant, par un contrat (article 28 du RGPD) joint au devis.
Échanges chiffrés, mots de passe hachés, isolation de chaque établissement vérifiée à chaque requête, journal d’audit
Comptes élèves possibles sans adresse e-mail, et aucun usage commercial ou publicitaire des données des élèves
Fiche d’urgence réservée à la direction, à la vie scolaire et au professeur principal de la classe (et à l’administrateur d’APEX, pour le support)
Numéro de sécurité sociale des salariés réservé à ceux qui ont accès à la paie, et utilisé pour les seuls bulletins
Responsables légaux rattachés uniquement par une invitation de l’établissement
Toute violation de données notifiée à l’établissement dans les 48 heures, avec ce qu’il faut pour la CNIL
Nous accompagnons la première mise en place. Vos données n’ont pas à être ressaisies : elles se reprennent par fichier.
Un premier échangeVotre organisation, vos outils actuels, le mode d’installation qui vous convient.
L’étude et le devisLe périmètre, l’installation, la reprise des données : tout est fixé au devis avant de commencer.
L’installation et la repriseÉlèves, responsables, personnels, emploi du temps et historique importés depuis vos fichiers.
La mise en routeIdentifiants et codes d’invitation distribués, première période ouverte.
Élèves et responsables légaux, depuis un export de votre logiciel actuel, d’un ENT ou d’un tableur (CSV) : les classes manquantes sont créées, un import relancé ne double pas les comptes.
Enseignants, depuis un tableau de service : comptes, fiches et affectations aux classes et aux matières.
Emploi du temps déjà construit, ligne par ligne, salles créées au besoin.
Bulletins des années passées, tels que votre ancien logiciel les a produits.
Relevés bancaires, colonnes retenues d’un import à l’autre.
Un devis, établissement par établissement
Aucun prix n’est affiché, volontairement : deux établissements n’ont ni la même taille, ni la même infrastructure, ni le même existant à reprendre.
Le devis tient compte notamment :
du nombre d’élèves et de personnels ;
des niveaux de l’établissement, dont EduRP comprend les cours ;
du mode d’installation retenu ;
des données à reprendre.
Paiement à réception de la facture, par virement ou mandat administratif (Chorus Pro possible), ou par carte pour les petites structures. Les cours en ligne se prennent aussi sans EduRP : c’est la licence des cours.
Demander une présentation
Dites-nous qui vous êtes et ce que vous cherchez : nous revenons vers vous pour un premier échange.
Oui. EduRP comprend, offerts, les cours APEX des niveaux de votre établissement. Les cours se prennent aussi seuls, sans EduRP : c’est la licence des cours.
Les familles doivent-elles installer une application ?
Non : un navigateur suffit, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Un responsable accède au suivi de l’élève après avoir accepté l’invitation de l’établissement.
Qui voit les notes avant leur publication ?
L’équipe de la classe, la vie scolaire et la direction. Ni l’élève ni ses responsables ne voient une évaluation tant qu’elle n’est pas publiée, et un bulletin n’est remis qu’une fois publié.
Que deviennent nos données à la fin du contrat ?
Lorsque APEX les héberge, elles sont supprimées sur demande écrite, et au plus tard 90 jours après la fin du contrat, sauf obligation légale de conservation (pièces comptables). Les modalités de restitution sont précisées au contrat.